У каждого начинающего ведущего возникает вопрос, как правильно вести мероприятия, с чего начать? Не слукавим, если скажем – с хорошего сценария. Конечно, сценарии мероприятий для ведущих можно запросто скачать в сети, но будут ли эти материалы интересными, современными и оригинальными? Ответ вы знаете и сами.
Итак, сценарий. У опытного ведущего, как правило, уже есть несколько типовых вариантов, которые были опробованы на практике и вошли в своеобразную копилку. Сценарии мероприятий у таких ведущих распределены по категориям (свадьба, юбилей, корпоратив), и профессионал выбирает из них наиболее подходящий для конкретной ситуации.
Но у начинающего ведущего нет такой базы сценариев, и потому для каждого мероприятия он разрабатывает индивидуальное решение. И начинать следует с общения с заказчиком, после чего последует основная работа. Попробуем рассказать о ней подробнее и дадим пару советов от профессионалов.
- Чтобы правильно вести мероприятие, необходимо определиться с тематикой и форматом ведения. Это и будет краеугольный камень, на котором будет держаться весь сценарий.
- Мнение заказчика при составлении сценария праздника важное, но далеко не определяющее. Необходимо учитывать и интересы гостей, которые должны быть активными участниками, а не сторонними наблюдателями.
- Не менее важно рассчитать хронометраж мероприятия. Как правило, это пять-шесть часов, в течение которых гости отдают должное кухне, участвуют в конкурсах и просто общаются. Важно не затягивать праздник, закончив его на позитивной ноте.
- Помните, что праздник – это праздник, а не «протокольное мероприятие». Ведущий должен помнить об этом и не перегружать сценарий длинными цветистыми речами, тостами и напутственными речами. Свадьба, корпоратив или юбилей – это повод встретиться, пообщаться, разделить вместе с родными и близкими счастье молодой пары или юбиляра. Не превращайте ее в скучное застолье или «пьянку».
- При подготовке сценария учитывайте интересы различных возрастных групп. Да, на празднике могут быть не только молодые гости, но и их более пожилые родственники. Узнайте заранее, кто будет присутствовать на мероприятии, какую музыку они хотят услышать, как воспримут те или иные шутки. Важно, чтобы на свадьбе или юбилее все чувствовали себя комфортно, независимо от возраста.
- По возможности, предлагайте несколько вариантов проведения мероприятия. Пусть заказчик остановиться на первом же, но он должен видеть, что вы профессионал и готовы работать много и качественно.
Со временем и у вас появятся свои наработки, сценарии и «подводки». А в начале карьеры будьте готовы к напряженной работе на имя и репутацию, чтобы потом они начали работать на вас.